Heldere afspraken, vooraf.
Deze voorwaarden gelden voor alle opdrachten aan Marco Meeuwsen: freelance videografie, fotografie en dronewerk voor communicatiebureaus, agencies en andere zakelijke opdrachtgevers.
1.Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten tussen Marco Meeuwsen (hierna: "de opdrachtnemer") en de opdrachtgever. Afwijkingen gelden alleen als ze schriftelijk zijn overeengekomen; een bevestiging per e-mail geldt daarbij als schriftelijk. De toepasselijkheid van inkoop- of andere voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij deze schriftelijk zijn aanvaard.
Bij tegenstrijdigheid geldt de volgende rangorde: de schriftelijke overeenkomst of opdrachtbevestiging, daarna de offerte, daarna deze algemene voorwaarden.
2.Offertes en totstandkoming
Offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld. Alle prijzen zijn in euro's en exclusief btw en eventuele externe kosten (zoals reiskosten buiten de regio, locatiehuur, muziek- en stocklicenties), tenzij anders aangegeven. Een opdracht komt tot stand zodra de opdrachtgever de offerte of opdrachtomschrijving schriftelijk — waaronder per e-mail — heeft bevestigd.
3.Uitvoering van de opdracht
De opdrachtnemer voert elke opdracht zelfstandig en naar beste kunnen uit, met eigen professionele apparatuur. Op de opdracht rust een inspanningsverplichting, geen resultaatsverplichting: uitspraken over te verwachten resultaten (zoals bereik of conversie) zijn indicatief. Creatieve keuzes binnen de afgesproken briefing behoren tot de professionele vrijheid van de opdrachtnemer.
Waar de omvang van de productie daarom vraagt, kan de opdrachtnemer opschalen naar een team van maximaal acht professionals — bijvoorbeeld extra camera-operators, geluid, licht of editors. Deze professionals worden door de opdrachtnemer ingeschakeld en werken onder zijn regie en verantwoordelijkheid; de samenstelling en kosten van het team worden vooraf in de offerte vastgelegd.
De opdrachtgever zorgt voor tijdige aanlevering van de briefing en voor toegang tot locaties, personen en (via zijn eigen klant) de benodigde toestemmingen, tenzij schriftelijk anders afgesproken. Wordt een draaidag door het ontbreken daarvan verstoord, dan komt de daardoor verloren tijd voor rekening van de opdrachtgever.
4.Verzetten en annuleren
Een geplande draai- of fotografiedag kan tot 48 uur van tevoren kosteloos worden verzet. Bij annulering door de opdrachtgever geldt: binnen 48 uur voor aanvang is 50% van het afgesproken honorarium voor die dag verschuldigd, binnen 24 uur 100%. Reeds gemaakte externe kosten (zoals locatiehuur of ingehuurd materiaal) worden daarnaast altijd doorbelast.
Dronewerk is afhankelijk van weer, luchtruim en vergunningen. Kan er om die reden niet veilig of legaal gevlogen worden, dan wordt de opname in overleg kosteloos verzet.
5.Oplevering en correctierondes
Opleverdata worden per opdracht afgesproken en zijn indicatief, tenzij uitdrukkelijk een fatale termijn is overeengekomen. In het honorarium zijn twee correctierondes inbegrepen, tenzij in de offerte anders vermeld. Verdere aanpassingen, gewijzigde briefings of meerwerk worden vooraf gemeld en apart in rekening gebracht tegen het afgesproken uurtarief.
6.Betaling
Facturen worden digitaal verstuurd en hebben een betaaltermijn van 14 dagen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Bij niet-tijdige betaling mag de opdrachtnemer de wettelijke handelsrente en redelijke incassokosten in rekening brengen en de oplevering van (verder) werk opschorten totdat betaling is ontvangen. Bij langdurige of omvangrijke producties kan een aanbetaling of tussentijdse facturatie worden afgesproken.
7.Intellectueel eigendom en gebruiksrecht
Het auteursrecht op al het gemaakte beeldmateriaal berust bij de opdrachtnemer. Na volledige betaling verkrijgt de opdrachtgever een gebruiksrecht voor het doel en de kanalen die in de offerte of briefing zijn omschreven; dit gebruiksrecht mag worden doorgegeven aan de eindklant voor wie de campagne is gemaakt. Gebruik buiten dat doel — of overdracht van het auteursrecht zelf — kan, maar wordt vooraf schriftelijk afgesproken.
Ruw (ongemonteerd) materiaal blijft eigendom van de opdrachtnemer en wordt niet geleverd, tenzij anders overeengekomen. Het wordt tot drie maanden na oplevering bewaard. Licenties van derden (zoals muziek en stockmateriaal) worden afgesloten voor het afgesproken gebruik; gebruik daarbuiten is voor rekening en risico van de opdrachtgever.
8.Portfolio
De opdrachtnemer mag opgeleverd werk tonen in zijn eigen portfolio en op zijn eigen kanalen, met vermelding van het merk of de campagne. Publicatie gebeurt niet eerder dan het moment waarop de opdrachtgever of diens klant het werk zelf openbaar heeft gemaakt. Is portfolio-gebruik ongewenst, bijvoorbeeld vanwege afspraken met de eindklant, dan volstaat een schriftelijke melding vooraf.
9.Positie richting jouw klant
De opdrachtnemer werkt in opdracht van het bureau en gedraagt zich op de set en daarbuiten als verlengstuk daarvan. Hij benadert eindklanten van de opdrachtgever niet op eigen initiatief rechtstreeks voor soortgelijke opdrachten, tenzij dit in overleg gebeurt of de eindklant zelf het initiatief neemt.
10.Geheimhouding
Briefings, concepten, campagnes, embargo's en andere informatie waarvan redelijkerwijs duidelijk is dat die vertrouwelijk is, worden door beide partijen vertrouwelijk behandeld — ook na afloop van de opdracht.
11.Aansprakelijkheid
De opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming, en die aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende opdracht is gefactureerd. Aansprakelijkheid voor indirecte schade — waaronder gederfde winst, gemiste besparingen en bedrijfsstagnatie — is uitgesloten. De opdrachtgever stelt de opdrachtnemer eerst schriftelijk in gebreke en gunt een redelijke termijn van ten minste twee weken om de tekortkoming te herstellen. De opdrachtgever vrijwaart de opdrachtnemer voor aanspraken van derden die verband houden met door de opdrachtgever aangeleverde content, instructies of ontbrekende toestemmingen.
12.Overmacht
Bij overmacht — waaronder ziekte, extreme weersomstandigheden, storingen of overheidsmaatregelen — worden verplichtingen opgeschort en zoeken partijen in overleg naar een passende oplossing, zoals het verzetten van de opnamedag. Overmacht geeft geen recht op schadevergoeding.
13.Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden bij voorkeur in overleg opgelost; lukt dat niet, dan is de bevoegde rechter in het arrondissement Rotterdam aangewezen. Blijkt een bepaling uit deze voorwaarden ongeldig, dan blijven de overige bepalingen volledig van kracht en wordt de ongeldige bepaling vervangen door een geldige die de oorspronkelijke strekking zo dicht mogelijk benadert.